Digitales Ausbildungsmanagement für dich, für euch – für alle!

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Vereinfacht eure Ausbildungsprozesse mit APPRENTIO und realisiert ein perfektes Ausbildungserlebnis für alle Auszubildenden, Duale Studierenden und Praktikant:innen.

Nutzt auch ihr eines der beliebtesten Ausbildungsmanagement-Tools – völlig unabhängig von Berufen, Branchen oder der Organisationsstruktur.

APPRENTIO wird in den Versionen Basis, Pro und Premium angeboten. Nutzt einfach das, was ihr benötigt. Zusätzlich könnt ihr Add-ons mit weiteren Funktionen hinzubuchen.

Total einfach. Alle Beteiligten werden es lieben!

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Software-as-a-Service

ISO/IEC 27001

EU-DSGVO konform

inkl. Mobile App

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EU-DSGVO konform

inkl. Mobile App

Alle Funktionen im Überblick

Basis

In der Basis-Version sind alle Funktionen enthalten, um eure Ausbildung zu planen, zu organisieren und im Team zu kommunizieren.

Ausbildungsplanung

Professionelle Personaleinsatzplanung für alle Azubis, Duale Studierende, Praktikant:innen, Ausbilder:innen und Ausbildungsbeauftrage. Ein richtig mächtiges Werkzeug für eure Ausbildungsorganisation.

Weitere Infos >

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Inhalt entsperren Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren

Einsatzpläne

Jede Nachwuchskraft und alle ausbildenden Personen erhalten individuelle Einsatzpläne, Belegungspläne der eigenen Stationen und den jeweiligen Ausbildungsverläufen. Damit alle immer bestens informiert sind.

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Berufe & Lernziele

Passt die bestehenden gesetzlichen Ausbildungsrahmenpläne für duale Ausbildungsberufe an eure Organisation an oder verwendet die praktischen Templates aus dem Lernzielkatalog. Auch super geeignet für Praktikant:innen, Weiterbildungsangebote oder Lehrgängen in Bildungszentren.

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Berufsschule & Theoriephasen

Einzelschultage, Blockunterricht oder Theoriephasen an der Hochschule. Berücksichtigt alle Zeiten und Phasen direkt in der Ausbildungsplanung.

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Urlaub & Abwesenheiten

Importiert und berücksichtigt geplanten oder genehmigten Urlaub eurer Nachwuchskräfte für die Erstellung der Einsatzpläne. Wenn die Prozesse nicht in eurem HR- oder Zeiterfassungssystem erfolgen, könnt ihr den Urlaub auch über APPRENTIO steuern.

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Planung verbergen & veröffentlichen

Ausbildungspläne oder einzelne Planungseinträge als Draft erstellen und ganz nach Belieben oder automatisch nach euren Vorgaben veröffentlichen. So richtig schön flexibel.

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Gemeinsam planen

Erstellt die Ausbildungsplanung gemeinsam zeitgleich im Team. Kollaboratives Planen spart Zeit und macht eine Menge Spaß!

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Verfügbare Plätze

Um die Auslastung der verschiedenen Ausbildungsabteilungen optimal zu planen, könnt ihr festlegen, wann wie viele Personen gleichzeitig in einer Abteilung von wem ausgebildet werden können. Der Belegungsplan zeigt übersichtlich, wie die Auslastung der einzelnen Stationen aussieht. Richtig hilfreich, wenn jede Station stets ausgelastet werden muss.

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Ausbildungsorte

APPRENTIO ist für alle ausbildenden Organisationen da. Darum könnt ihr auch alle Strukturen abbilden. Legt einen oder mehrere Ausbildungsorte an, in denen die Nachwuchskräfte hauptsächlich ausgebildet werden und ordnet diesen die entsprechenden Stationen zu.

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Stationen

Bildet eure gesamte Organisationsstrukturen ab und ordnet die einzelnen Lernorte, Abteilungen, Lehrwerkstätten, Produktionslinien o.ä. zu. Wie nennen diese Lernorte “Stationen”. Hier definierst du auch, wer dort was ausbildet, wie viele Nachwuchskräfte zeitlich betreut werden können, und vieles mehr.

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Nutzerprofile

Es stehen euch ausführliche Personenprofile für alle Nachwuchskräfte und das Ausbildungsteam zur Verfügung, die ihr je nach Bedarf nutzen könnt. Natürlich können auch umfangreiche Privatsphäre-Einstellungen vorgenommen werden.

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Notizen

Dokumentiert Gespräche , Vereinbarungen und sonstige Ereignisse direkt im Profil einer Nachwuchskraft und vergesst nie mehr, was mit wem besprochen wurde.

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Weitere Infos

Nachrichten

Informiert alle Beteiligten digital und zielgerichtet über bestimmte Themen. Auch, wenn die Personen gerade keinen Zugriff auf eure interne IT-Systeme haben. Echt hilfreich!

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Chat

Nutzt den APPRENTIO Chat, um euch mit einzelnen Personen oder in Gruppen auszutauschen und über alle Ausbildungsorte hinweg in Verbindung zu bleiben. Für einen echten Zusammenhalt in eurer Ausbildung.

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Push-Notifications

Eure Nutzenden werden über bestimmte Aktivitäten automatisch durch APPRENTIO informiert. Ein sehr wirksamer Hebel, um im Team Zeit einzusparen und gleichzeitig informiert zu bleiben.

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Gruppen

Organisiert eure Nachwuchskräfte und das Ausbildungsteam in Gruppen, um diese gemeinsam planen zu können oder Berechtigungen zu vergeben. Das macht die gesamte Nutzung von APPRENTIO sehr flexibel.

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Dokumente

An verschiedenen Stellen könnt ihr Dokumente hinterlegen, damit diese zum richtigen Zeitpunkt an der passenden Stelle zu Verfügung stehen.

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Daten importieren

Ihr habt in APPRENTIO unterschiedliche Optionen, Daten aus anderen HR-Systemen oder auch aus Listen (z.B. CSV, Excel) zu importieren.

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Daten exportieren

Personen verlassen euer Unternehmen am Ende der Ausbildung? Soll vorkommen. Auf Knopfdruck erhalten die Nachwuchskräfte die über sie gespeicherten Informationen als ZIP-Datei exportiert. Natürlich nur mit sicherer Authentifizierung.

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Privatsphäre

Um eure Compliance-Vorgaben komplett abzubilden, stehen euch viele Privatsphäre-und Datenschutz-Einstellungen zur Verfügung. Grundsätzlich basiert APPRENTIO auf den Prinzipien “Privacy-by-Default” und “Privacy-by-Design”. Klaro!

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Sichere Anmeldung

Klare Passwortregeln und eine Anmeldung mit einer 2-Faktor-Authentifizierung sorgen für eine sichere Nutzung durch alle Beteiligte. Jederzeit!

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Archivieren, Anonymisieren und Löschen

Arbeitet jederzeit DSGVO-konform und behaltet trotzdem wichtige Statistikdaten. Personenbezogene Daten können nach Ausbildungsende automatisch archiviert, anonymisiert oder unwiderruflich gelöscht werden.

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Basis

In der Basis-Version sind alle Funktionen enthalten, um eure Ausbildung zu planen, zu organisieren und im Team zu kommunizieren.

Ausbildungsplanung

Professionelle Personaleinsatzplanung für alle Azubis, Duale Studierende, Praktikant:innen, Ausbilder:innen und Ausbildungsbeauftrage. Ein richtig mächtiges Werkzeug für eure Ausbildungsorganisation.

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Einsatzpläne

Jede Nachwuchskraft und alle ausbildenden Personen erhalten individuelle Einsatzpläne, Belegungspläne der eigenen Stationen und den jeweiligen Ausbildungsverläufen. Damit alle immer bestens informiert sind.

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Berufe & Lernziele

Passt die bestehenden gesetzlichen Ausbildungsrahmenpläne für duale Ausbildungsberufe an eure Organisation an oder verwendet die praktischen Templates aus dem Lernzielkatalog. Auch super geeignet für Praktikant:innen, Weiterbildungsangebote oder Lehrgängen in Bildungszentren.

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Berufsschule & Theoriephasen

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Urlaub & Abwesenheiten

Importiert und berücksichtigt geplanten oder genehmigten Urlaub eurer Nachwuchskräfte für die Erstellung der Einsatzpläne. Wenn die Prozesse nicht in eurem HR- oder Zeiterfassungssystem erfolgen, könnt ihr den Urlaub auch über APPRENTIO steuern.

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Planung verbergen & veröffentlichen

Ausbildungspläne oder einzelne Planungseinträge als Draft erstellen und ganz nach Belieben oder automatisch nach euren Vorgaben veröffentlichen. So richtig schön flexibel.

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Gemeinsam planen

Erstellt die Ausbildungsplanung gemeinsam zeitgleich im Team. Kollaboratives Planen spart Zeit und macht eine Menge Spaß!

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Verfügbare Plätze

Um die Auslastung der verschiedenen Ausbildungsabteilungen optimal zu planen, könnt ihr festlegen, wann wie viele Personen gleichzeitig in einer Abteilung von wem ausgebildet werden können. Der Belegungsplan zeigt übersichtlich, wie die Auslastung der einzelnen Stationen aussieht. Richtig hilfreich, wenn jede Station stets ausgelastet werden muss.

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Stationen

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Nachrichten

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Nutzt den APPRENTIO Chat, um euch mit einzelnen Personen oder in Gruppen auszutauschen und über alle Ausbildungsorte hinweg in Verbindung zu bleiben. Für einen echten Zusammenhalt in eurer Ausbildung.

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Gruppen

Organisiert eure Nachwuchskräfte und das Ausbildungsteam in Gruppen, um diese gemeinsam planen zu können oder Berechtigungen zu vergeben. Das macht die gesamte Nutzung von APPRENTIO sehr flexibel.

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Daten importieren

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Privatsphäre

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Sichere Anmeldung

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Pro

Diese Version enthält zusätzliche Funktionen zur Basis-Version, um die Qualifizierung der Nachwuchskräfte digital zu unterstützen und mithilfe von Workflows zu steuern.

Feedback- und Beurteilungsgespräche

Stärken, Schwächen, Entwicklungspotenziale? Digitalisiert den gesamten Beurteilungsprozess mit euren Nachwuchskräften und sorgt dafür, dass alle Gespräche auch stattfinden. Eine sehr sinnvolle Funktion, um eine hohe Ausbildungsqualität zu gewährleisten.

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Standard- Beurteilungsvorlagen

Wenn ihr selbst noch keine Beurteilungsvorlagen mit dem Betriebs- bzw. Personalrat abgestimmt habt, könnt ihr unsere validierten Standard-Templates nutzen.

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Online-Tests

Einstellungstests von Bewerber:innen online durchführen lassen oder Wissenstests für Nachwuchskräfte nach Unterweisungen oder Stationsaufenthalten erstellen – das geht mit der Funktion Tests ganz entspannt und ohne “paperwork”. Die Inhalte kommen dabei von euch. Falls ihr bereits Lernapps- oder Lernplattformen nutzt, könnt ihr die mit APPRENTIO verbinden.

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Ausbildungsnachweise online führen

Pflichtaufgabe! Und dennoch echt sinnvoll. Nutzt das integrierte Berichtsheft für alle Auszubildenden oder Dual Studierenden (Berichte). Komplett DIHK und HWK-konform sowie mit den Ausbildungsstationen direkt verknüpft. Ein Freigabeprozess ist ebenfalls enthalten.

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Übersicht aller Ausbildungsnachweise

Bei einer größeren Anzahl von Nachwuchskräfte ist es oft nicht leicht, einen kompletten Überblick über den jeweiligen Stand der Ausbildungsnachweise zu behalten. Mit APPRENTIO ist das kein Problem mehr. Ihr erhaltet einen Echtzeit-Überblick und könnt den gesamten Prozess einfach steuern. Spart eine Menge Zeit und Nerven!

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Pro

Diese Version enthält zusätzliche Funktionen zur Basis-Version, um die Qualifizierung der Nachwuchskräfte digital zu unterstützen und mithilfe von Workflows zu steuern.

Feedback- und Beurteilungsgespräche

Stärken, Schwächen, Entwicklungspotenziale? Digitalisiert den gesamten Beurteilungsprozess mit euren Nachwuchskräften und sorgt dafür, dass alle Gespräche auch stattfinden. Eine sehr sinnvolle Funktion, um eine hohe Ausbildungsqualität zu gewährleisten.

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Standard- Beurteilungsvorlagen

Wenn ihr selbst noch keine Beurteilungsvorlagen mit dem Betriebs- bzw. Personalrat abgestimmt habt, könnt ihr unsere validierten Standard-Templates nutzen.

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Feedback der Nachwuchskräfte

Wie hat es den Nachwuchskräften in der Ausbildungsstation gefallen? Was kann man besser machen? Um kontinuierlich zu lernen, könnt ihr strukturiert das Feedback der Beteiligten einholen.

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Online-Tests

Einstellungstests von Bewerber:innen online durchführen lassen oder Wissenstests für Nachwuchskräfte nach Unterweisungen oder Stationsaufenthalten erstellen – das geht mit der Funktion Tests ganz entspannt und ohne “paperwork”. Die Inhalte kommen dabei von euch. Falls ihr bereits Lernapps- oder Lernplattformen nutzt, könnt ihr die mit APPRENTIO verbinden.

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Ausbildungsnachweise online führen

Pflichtaufgabe! Und dennoch echt sinnvoll. Nutzt das integrierte Berichtsheft für alle Auszubildenden oder Dual Studierenden (Berichte). Komplett DIHK und HWK-konform sowie mit den Ausbildungsstationen direkt verknüpft. Ein Freigabeprozess ist ebenfalls enthalten.

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Übersicht aller Ausbildungsnachweise

Bei einer größeren Anzahl von Nachwuchskräfte ist es oft nicht leicht, einen kompletten Überblick über den jeweiligen Stand der Ausbildungsnachweise zu behalten. Mit APPRENTIO ist das kein Problem mehr. Ihr erhaltet einen Echtzeit-Überblick und könnt den gesamten Prozess einfach steuern. Spart eine Menge Zeit und Nerven!

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Premium

Die Premium-Version enthält zusätzliche Funktionen zur Pro-Version, um euer APPRENTIO zu individualisieren und smarte Workflows abzubilden.

Feedback der Nachwuchskräfte

Wie hat es den Nachwuchskräften in der Ausbildungsstation gefallen? Was kann man besser machen? Um kontinuierlich zu lernen, könnt ihr strukturiert das Feedback der Beteiligten einholen.

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Leistungsdaten

Erfasst und wertet die Schulnoten. Prüfungsnoten und Ergebnisse der Zeugnisse aller Nachwuchskräfte aus. Natürlich können die Leistungsdaten auch von den Nachwuchskräften selbst eingetragen werden – ganz, wie ihr es möchtet.

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Individuelle Beurteilungsvorlagen

Nutzt eure bestehenden Beurteilungs- oder Feedbackvorlagen. Wir bilden diese gemeinsam mit euch in APPRENTIO ab (zzgl. Bearbeitungspauschale)

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Stationsabhängige Beurteilungen

Stellt ein, ob nach einem Abteilungseinsatz auch ein Beurteilungsgespräch durchgeführt werden soll. Die ausbildende Person wird dann an verschiedenen Stellen darauf hingewiesen und erinnert. Eine personifizierte Übersicht sorgt dafür, dass auch alle Gespräche stattfinden.

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Visuelle Entwicklungskurve

Die Ergebnisse der Feedback- und Beurteilungsgespräche mit euren Nachwuchskräften werden in einer visuellen Auswertung angezeigt – ideal für die Unterstützung von Entwicklungsgesprächen.

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Auswertung von Feedback

Wenn euch die Nachwuchskräfte ein Feedback für die Abteilungseinsätze gegeben haben, könnt ihr dies auswerten und dadurch immer besser werden.

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Auswertung von Beurteilungen

Durchgeführte Beurteilungen für Nachwuchskräfte können ausgewertet und als CSV-Datei exportiert werden.

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Erweiterte Berechtigungen für Feedbacks

Wenn Nachwuchskräfte Feedbacks abgegeben haben, dürfen die Hauptansprechpartner:innen der Stationen die Feedbacks einsehen und daraus lernen.

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Single Sign On (SSO)

Nutzt das sichere Login bei APPRENTIO mit einer Authentifizierung auf Basis von SAML 2.0.

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Highlight-Farben

Nutze in Anlehnung an euer Corporate Design eine individuelle Highlight-Farbe in eurem APPRENTIO.

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Premium

Die Premium-Version enthält zusätzliche Funktionen zur Pro-Version, um euer APPRENTIO zu individualisieren und smarte Workflows abzubilden.

Leistungsdaten

Erfasst und wertet die Schulnoten. Prüfungsnoten und Ergebnisse der Zeugnisse aller Nachwuchskräfte aus. Natürlich können die Leistungsdaten auch von den Nachwuchskräften selbst eingetragen werden – ganz, wie ihr es möchtet.

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Individuelle Beurteilungsvorlagen

Nutzt eure bestehenden Beurteilungs- oder Feedbackvorlagen. Wir bilden diese gemeinsam mit euch in APPRENTIO ab (zzgl. Bearbeitungspauschale)

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Stationsabhängige Beurteilungen

Stellt ein, ob nach einem Abteilungseinsatz auch ein Beurteilungsgespräch durchgeführt werden soll. Die ausbildende Person wird dann an verschiedenen Stellen darauf hingewiesen und erinnert. Eine personifizierte Übersicht sorgt dafür, dass auch alle Gespräche stattfinden.

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Visuelle Entwicklungskurve

Die Ergebnisse der Feedback- und Beurteilungsgespräche mit euren Nachwuchskräften werden in einer visuellen Auswertung angezeigt – ideal für die Unterstützung von Entwicklungsgesprächen.

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Auswertung von Feedback

Wenn euch die Nachwuchskräfte ein Feedback für die Abteilungseinsätze gegeben haben, könnt ihr dies auswerten und dadurch immer besser werden.

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Auswertung von Beurteilungen

Durchgeführte Beurteilungen für Nachwuchskräfte können ausgewertet und als CSV-Datei exportiert werden.

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Erweiterte Berechtigungen für Feedbacks

Wenn Nachwuchskräfte Feedbacks abgegeben haben, dürfen die Hauptansprechpartner:innen der Stationen die Feedbacks einsehen und daraus lernen.

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Single Sign On (SSO)

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Highlight-Farben

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In allen Versionen enthalten

Sicherheit

Datenschutz

Helpdesk

Support

Updates

Mobile App

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Add-on Automatisierter Import

Nutzt dieses Add-on, um verschiedene Daten automatisiert in APPRENTIO zu importieren (u.a. Personen, Stationen, Standortabhängige Stationsdaten, Urlaube und Abwesenheiten). Das Add-on ermöglicht die Einrichtung von OAuth Clients mit denen Daten sicher übertragen werden.

Add-on
Automatischer Import

Nutzt dieses Add-on, um verschiedene Daten automatisiert in APPRENTIO zu importieren (u.a. Personen, Stationen, Standortabhängige Stationsdaten, Urlaube und Abwesenheiten). Das Add-on ermöglicht die Einrichtung von OAuth Clients mit denen Daten sicher übertragen werden.

Add-on Pflegeausbildung

Dieses Add-on ist überaus sinnvoll, wenn ihr APPRENTIO in eurer Pflegeschule oder Krankenhaus für die Organisation der generalistischen Pflegeausbildung nutzen wollt.

Hier findet ihr weitere Informationen.

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Dieses Add-on ist überaus sinnvoll, wenn ihr APPRENTIO in eurer Pflegeschule oder Krankenhaus für die Organisation der generalistischen Pflegeausbildung nutzen wollt.

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Funktionsübersicht

Finden & Begeistern BASIS PRO PREMIUM
E-Assessment-Funktion für beliebig viele Bewerbende ✓ ✓
Online-Test-Funktion für beliebig viele Bewerbende / Nachwuchskräfte ✓ ✓
Planen & Organisieren
 BASIS PRO PREMIUM
Nutzung der Mobile App und der Browser-Anwendung ✓ ✓ ✓
Professionelle und intelligente Online-Ausbildungsplanung ✓ ✓ ✓
Planen von Personen, Stationen, Urlaub, Abwesenheiten und vielem mehr ✓ ✓ ✓
Berücksichtigung von unterschiedlichen Planungsebenen ✓ ✓ ✓
Berücksichtigung von freien Plätzen / Kapazitäten in den Stationen ✓ ✓ ✓
Planungseinträge verbergen und veröffentlichen (manuell & automatisch) ✓ ✓ ✓
Einsatzpläne für die Nachwuchskräfte ✓ ✓ ✓
Einsatz- / Belegungspläne für das Ausbildungsteam ✓ ✓ ✓
Nutzer-Profile / Employee-Self-Service ✓ ✓ ✓
Individuelle Ausbildungsstruktur abbilden (Ausbildungsorte, Stationen, Personen) ✓ ✓ ✓
Einbindung beliebig vieler Stakeholder, Partner und weiteren Personen ✓ ✓ ✓
Manueller Import von Personendaten, Stationen, Urlaub oder Abwesenheiten ✓ ✓ ✓
Automatisierter Import von Personendaten, Stationen, Urlaub oder Abwesenheiten Add-on Add-on Add-on
Kommunizieren BASIS PRO PREMIUM
Automatisierte Nachrichten / Erinnerungen an alle Beteiligten inkl. Push-Nachrichten ✓ ✓ ✓
Organisation von Projektgruppen, Lerngruppen oder interdisziplinären Teams ✓ ✓ ✓
Team-Chat über Mobile App und Browser
 ✓ ✓ ✓
Entwickeln
 BASIS PRO PREMIUM
Lernziele und betriebliche Ausbildungsrahmenpläne hinterlegen und steuern ✓ ✓ ✓
Vorlagen für Lernziele übertragen und teilen ✓ ✓ ✓
Digitale Beurteilungen (Standard-Formular) durchführen und steuern ✓ ✓
Ausbildungsportfolio für Nachwuchskräfte erstellen ✓ ✓
Planungs- und stationsabhängige Beurteilungen durchführen und steuern ✓
Feedback für das Ausbildungsteam durch die Nachwuchskräfte ✓
Eigene Vorlagen für Beurteilungen und Feedback einbinden lassen ✓
Workflow-Einstellungen / automatische Erinnerungen ✓
Dokumentieren
 BASIS PRO PREMIUM
Dokumentenverwaltung (zentral, persönlich, kontextbezogen) ✓ ✓ ✓
Digitales Berichtsheft für die Auszubildenden nach DIHK- und HWK-Vorgaben mit Workflow ✓ ✓
Strukturiertes Berichtswesen für Dual Studierende oder Praktikant:innen mit Workflow ✓ ✓
Noten, Zeugnisse, Prüfungen erfassen / auswerten ✓
Reporting
 BASIS PRO PREMIUM
Datenexport für einzelne Personen (Ausbildungsportfolio / Nutzerdaten) ✓ ✓ ✓
Datenexport für mehrere Personen (für Reports, Listen, o.ä.) ✓
Ausbildungsbezogene Auswertungen / Berichte (u.a. Beurteilungen) ✓
Ausbildungsstand / -fortschritt visualisieren (Entwicklungskurve) ✓
Sicherheit & Integration
 BASIS PRO PREMIUM
Automatische Archivierung von personenbezogenen Daten nach Ausbildungsende, Anonymisierung von Nutzerdaten, komfortables Löschkonzept ✓ ✓ ✓
2-Faktor-Authentifizierung für Nutzer:innen ✓ ✓ ✓
Serverstandort in Deutschland ✓ ✓ ✓
Komplett DSGVO-konform ✓ ✓ ✓
ISO 27001:2013 zertifiziert ✓ ✓ ✓
Single-Sign-On (SSO) ✓

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